I. Europejski Szczyt Regionów i Miast (19-20 V 2005)
Opis wydarzenia:
W dniach 19-20 maja 2005, rok po przystąpieniu do Unii Europejskiej 10 nowych państw, Komitet Regionów we współpracy z Fundacją Convention Bureau zorganizował we Wrocławiu Europejski Szczyt Regionów i Miast. Szczyt gościł około 300 prezydentów głównych miast europejskich, przewodniczących parlamentów lokalnych, szefów europejskich i narodowych władz regionalnych, a także przedstawicieli instytucji unijnych, rządu polskiego i mediów – ogólnie ponad 700 gości z Polski i z zagranicy. Głównym miejscem obrad podczas ESRiM była wrocławska Hala Ludowa.
Opis działań wolontariuszy:
Podczas ESRiM w wolontariacie wzięło udział około 150 młodych ludzi: młodzież licealna, studenci i absolwenci wrocławskich uczelni. Ich zadaniem była pomoc w zapewnieniu profesjonalnej obsługi przybyłych gościom. Wolontariusze podzieleni byli na różnorodne grupy zadaniowe: Hala Ludowa, Hotele, Transport, Lotnisko. Każda z grup odpowiedzialna była za odrębny zakres obowiązków. Wolontariusze musieli wykazać się dobrą umiejętnością pracy w grupie, znajomością języków obcych oraz dużym zaangażowaniem. Honorowy patronat nad działaniami Wolontariatu objął Prezydent Wrocławia - Pan Rafał Dutkiewicz.
II. Dolnośląskie Forum Polityczne i Gospodarcze w Krzyżowej (25-27 XI 2005)
Opis wydarzenia:
W dniach 25-27 lutego 2005 w Krzyżowej w pobliżu Świdnicy odbyła się V edycja Dolnośląskiego Forum Politycznego i Gospodarczego. W wydarzeniu tym udział wzięli przedstawiciele polskiego i niemieckiego świata polityki. Trzydniowe spotkanie z udziałem przedstawicieli dolnośląskich przedsiębiorców, środowisk naukowych, politycznych, samorządowych oraz organizacji pozarządowych zostało zorganizowane pod hasłem debaty nad problematyką: "Jak zmniejszyć dystans dzielący Dolny Śląsk od Unii Europejskiej?".
Opis działań wolontariuszy:
Podczas Forum w Krzyżowej wolontariusze uczestniczyli w przygotowaniu i organizacji działań promujących Międzynarodowe Forum Przedsiębiorców FUTURALLIA 2006 w ramach akcji realizowanej przez Fundację Convention Bureau- Wrocław.
III. Koncert Tomasza Stańko w Teatrze Muzycznym Capitol (4 XII 2005)
Opis wydarzenia:
4 grudnia 2005 we Wrocławiu odbył się koncert Tomasza Stańko, w którym udział wzięli zagraniczni inwestorzy na zaproszenie Miasta Wrocław.
Opis działań wolontariuszy:
Zadaniem wolontariuszy była opieka nad zagranicznymi gośćmi w połączeniu z promocją Wrocławia oraz Forum Futurallia 2006.
IV. Bal dobroczynny Pary Prezydenckiej (13 I 2006)
Opis wydarzenia:
13 stycznia 2006 z inicjatywy Pary Prezydenckiej Wrocławia zorganizowany został po raz czwarty Bal Charytatywny, którego przesłaniem była zbiórka pieniędzy na potrzeby wyposażenia ośrodka wczesnej diagnostyki uszkodzeń mózgu i patologii noworodków. W wydarzeniu udział brało ponad 500 prominentnych gości: biznesmeni, politycy i osobistości ze świata kultury. Dzięki hojności przybyłych gości podczas Balu udało się zebrać około 500 tysięcy złotych, co było absolutnym rekordem.
Opis działań wolontariuszy:
Wolontariusze czuwali nad sprawną organizacją oraz przebiegiem Balu, zapewniając aż do białego rana wszechstronną opiekę bawiącym się gościom.
V. Spotkanie delegacji partnerstw zagranicznych Futurallia 2006 (21-22 II 2006)
Opis wydarzenia:
W ramach przygotowań do XI Międzynarodowego Forum Przedsiębiorców Convention Bureau - Wroclaw zorganizowało między 21-22 lutym 2006 konferencję dla przedstawicieli zagranicznych instytucji biznesowych, wspierających Fundację w promocji Forum Futurallia na całym świecie. Do Wrocławia przybyli delegaci m.in. z Wielkiej Brytanii, Niemiec, Hiszpanii, Włoch, Rumunii, Bułgarii. Goście mieli okazję do poznania walorów Miasta, a także przekonać się o słuszności wyboru Wrocławia jako miejsca organizacji Forum.
Opis działań wolontariuszy:
Dzięki umiejętnościom językowym oraz zaangażowaniu ze strony wolontariuszy zagraniczni goście mieli zapewnioną wszechstronną opiekę przez cały czas pobytu we Wrocławiu. Wolontariusze pomagali m.in.: przy transferze gości z lotniska do hotelu, zakwaterowaniu, poruszaniu się po mieście, zwiedzaniu Wrocławia.
VI. Międzynarodowe Forum Średnich i Małych Przedsiebiorców FUTURALLIA (31- 2 VI 2006)
Opis wydarzenia:
Forum Futurallia to cykliczne, międzynarodowe spotkanie średnich i małych przedsiebiorców mające na celu nawiązanie partnerstw pomiędzy firmami z całego świata.
XI edycjia Forum Futurallia odbyła się po raz pierwszy poza strefa francuskojęzyczną we Wrocławiu.
Forum Futurallia przyciągnęło do Wrocławia rekordową liczbę uczestników. Dzięki bardzo dobrej organizacji XI edycja Forum przejdzie do historii tej imprezy, jako wyjątkowe i największe spotaknie średnich i małych przedsiębiorców.
Opis działań wolontariuszy:
Struktura wolontaryjna jaka została stworzona na potrzeby organizacyjne Forum Futurallia dzieliła sie na następujące grupy zadaniowe:
- Lotnisko, Transport, Hotele, Hala Ludowa, Delegacje, Uroczystości.
Na potrzeby Forum zrekrutowano 420 wolontariuszy i 250 tłumaczy.
Zadaniem wolontariuszy było czuwanie nad sprawnym przebiegiem Forum Futurallia, pomoc tłumaczeniowa, jak również zapewnienie wszechstronnej opieki przybyłym gościom.
VII. Akcja Expo 2012
Opis wydarzenia:
Miasto Wrocław jest jednym z kandydatów do organizacji EXPO w 2012 roku. Światowa wystwa EXPO w 2012 roku zorganizowana będzie pod hasłem "Kultura czasu wolnego w gospodarkach świata". Wraz z przyjazdem Premiera Kazimierz Marcinkiewicza do Wrocławia wolontariusze zgromadzili się pod Urzędem Marszałkowskim i "głośno" wyrazili chęć organizacji EXPO w 2012 roku we Wrocławiu.
VIII. Wrocław Non Stop (23 VI -2 VII 2006)
Opis wydarzenia:
Wrocław Non Stop - swoisty "maraton kulturalny podkreślający dynamizm i barwność Miasta Wrocław". Podczas trwania Wrocław Non Stop do Wrocławia przyjechało mnóstwo artystów z całego świata reprezentujących różne gatunki sztuki.
Opis działań wolontariuszy:
Głównym zadaniem wolontariuszy była opieka informacyjna nad przybyłymi gośćmi festiwalu, jak również pomoc przy organizacji wystaw i koncertów.
IX. MISS WORLD - WROCŁAW (17- 21 IX 2006)
Opis wydarzenia:
Tegoroczne wybory Miss World odbyły się w Polse. Uczestniczki konkursu reprezentujące 120 krajów świata podczas przygotowań do uroczystej Gali, która miała miejsce w Warszawie, zwiedzały najpiękniejsze zakątki Polski. W dniach od 17-21 IX gościły we Wrocławiu. Podczas pobytu w stolicy Dolnego Śląska finalistki konkursu malowały pejzaże z dziećmi na wrocławskim Rynku, uczestniczyły w Miss Talent Show.
Opis działań wolontariuszy:
Wolontariusze - zajmowali się finalistkami konkursu, zapewniając Paniom wszechstronną opiekę. Oprócz pomocy w transferze uczestniczek, wolontariusze zajmowali się oprowadzaniem Pań po Wrocławiu, towarzyszeniem w wieczornych Galach, jak również pomocą przy organizacji Miss Talent Show.
X. DNI KOWNA - WROCŁAW (3- 8 X 2006)
Opis wydarzenia:
"Dni Kowna" organizowane w ramach Dni Litwy w Polsce - największej i najbardziej wszechstronnej artystycznej, kulturalnej, turystycznej, gospodarczej prezenatcji tego państwa poza jego granicami po 1990 roku.
Opis działń wolontariuszy:
Wolontariusze zaangażowani w organizację "Dni Kowna" musieli wykazać się świetną znajomością topografii Wrocławia, kreatywnością w zorganizowaniu atrakcji dla grup artystycznych, pełną dyspozycyjnością.
XI. Konferencja EXPO 2012 (18- 21 X 2006)
Opis wydarzenia:
W dniach od 19 - 21 X we Wrocławiu zorganizowano konferencję "The Phenomenon of the Culture of Leisure", ścisle związaną ze staraniami Wrocławia o organizację Wystawy Expo w 2012 roku. W trakcie trwania konferencji przybyli delegaci uczestniczyli w sesjach plenarnych, zwiedzali najpiękniejsze miejsca we Wrocławiu, jak również brali udział w wieczornych Galach.
XII. Koncert REQUIEM PRO PACE (12 XII 2006)
Opis wydarzenia:
Koncert Requiem Pro Pace odbył sie w ramach obchodu 25 rocznicy wprowadzenia stanu wojennego w Polsce. Koncert odbył się pod patronatem Prezydenta RP Lecha Kaczyńskiego.
Opis działań wolontriatu:
Wolontariusze będący na koncercie pomagali przy rozmieszczeniu gości w odpowiednich sektorach, jak również czuwali nad sprawnym przebiegiem koncertu.
XIII. Bal dobroczynny Pary Prezydenckiej (13 I 2007)
Opis wydarzenia:
Już po raz piąty odbył się dobroczynny bal Pary Prezydenckiej w sali IASE. Tegoroczny dochód zebrany podczas balu przeznaczono na konto Szpitala Dziecięcego im. Korczaka. Tym razem pieniądze zebrane na balu podczas licytacji, przeznaczone zostaną na zakup nowoczesnej karetki dla noworodków.
Opis działań wolontariatu:
Podobnie jak w ubiegłym roku praca wolontariuszy polegała na czuwaniu nad sprawnym przebiegu balu oraz opiece nad przybyłymi Ambasadorami.
XIV. Forum Europa - Ukraina (23-24 II 2007)
Opis wydarzenia:
Forum Europa - Ukraina organizowane przez Instytut Wschodni jest częścią corocznego Forum ekonomicznego odbywającego się w Krynicy. Do stolicy Dolnego Śląska przybyło około 200 przestawicieli świata polityki, biznesu oraz liczne grono ekspertów. W trakcie dwudniowego Forum poruszono kwestie integracji Ukrainy z Unią Europejską, konsekwencji Pomarańczowej Rewolucji, rozwoju demokaracji na Ukrainie.
Opis działań wolontariatu:
Wolontariusze biorący udział w Forum podzieleni byli na następujące grupy zadaniowe : hotel - recepcja, hotel - sale konferencyjne, lotnisko, grupa do zadań specjalnych.Wolontariusze musieli wykazać się bardzo dobrą znajomością jezyków obcych, doskonałą organizacją pracy, pełnym zaangażowaniem.
XV. ASEM we Wrocławiu (Asia Europe Meeting 12 III 2007)
Opis wydarzenia:
ASEM jest nieformalnym procesem dialogu i współpracy pomiedzy dwoma regionami: Unią Europejska a Azją Wschodnią i Południowo - Wschodnią, zainicjowanym w 1996 roku w Bangkoku. Założeniem ASEM jest rozwój współpracy w trzech płaszczyznach: politycznej, ekonomicznej i społecznej w duchu wzajemnego poszanowania i równości.
Opis działań wolontariatu:
Głownym zadaniem wolontariuszy była obsługa punktu informacyjnego ASEM, czyli powitanie gości, udzielanie informacji, wydawanie materiałów konferencyjnych i planów pobytu. Do zadań wolontariuszy należała również obsługa konferencji, jak i towarzyszenie gościom przy zwiedzaniu miasta.
XVI. Misja weryfikacyjna BIE we Wrocławiu (V 2007)
Opis wydarzenia:
W maju 2007 Wrocław gościł delegatów z Głównego Biura EXPO. Celem wizyty było sprawdzenie przygotowania Wrocławia do organizacji EXPO 2012.
Opis działań wolontariatu:
Wolontariusze zaangażowani w akcję zwyczajowo witali gości, towarzyszyli im podczas bankietów oraz zoraganizowanych wyjść na miasto (zwiedzanie) czy też zakupach.
XVII. Konferencja EXPO 2012 "International Symposium Global and Local Economy of Leisure" (27 VI - 1 VII 2007)
Opis wydarzenia:
Konferencja poświęconastaraniom Wrocławia o organizację światowej wystawy EXPO 2012
Opis działań wolontariatu:
Głównym zadaniemwolontariuszy była obsługa punktu informacyjnego dla uczestników konferencji, czyli powitanie gości, udzielanie informacji, wydawaniemateriałów konferencyjnych i planów pobytu. Do zadańwolontariuszy należała również obsługa konferencji, jak itowarzyszenie gościom przy zwiedzaniu miasta.
XVIII. Wrocławskie Spotkania Biznesu 2007
Opis wydarzenia:
30 listopada 2007 w Hali IASE we Wrocławiu odbyła się pierwsza edycja
targów kooperacyjnych Wrocławskie Spotkania Biznesu WBM 2007
organizowanych przez Wrocławską Izbę Gospodarczą przy udziale Urzędu
Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego, Urzędu Miasta Wrocławia
oraz Powiatowego Urzędu Pracy we Wrocławiu. W targach wzięło udział 234
uczestników z 120 firm i instytucji.
Opis działań wolontariatu:
Głównym zadaniem wolontariuszy była obsługa recepcji dla uczestników
targów, powitanie gości, udzielanie informacji, wydawanie materiałów
konferencyjnych. Do zadań wolontariuszy należała także wszechstronna
opieka nad gośćmi Forum, dbanie o kierowanie ruchem gości w odpowiednie
miejsce spotkań, asystowanie podczas prezentacji.
XIX. Eliminacje do Igrzysk Olimpijskich w Pekinie w Piłce Ręcznej Mężczyzn (30 maja – 1 czerwca 2008 r.)
Po raz kolejny we wrocławskiej Hali Stulecia odbyła się impreza dostarczająca sportowych emocji na najwyższym poziomie. Zwycięscy turnieju polecieli do Azji walczyć o najwyższe trofea, a wolontariusze zdobyli bezcenne doświadczenie.
Zadania wolontariuszy
Młodzi Wrocławianie wspierali organizatorów opiekując się zarówno polskimi jak i zagranicznymi zawodnikami oraz pracując w biurze zawodów i w biurze prasowym. Obsługiwali również szatnie sędziów, VIP room oraz wydarzenia na płycie głównej. W celu usprawnienia działań organizatorów powołano dodatkowe grupy pracujące
w hotelach i na lotnisku.
XX. Wrocławskie Spotkania Biznesu – WBM (31 października 2008 r.)
Po sukcesie jakim zakończył się debiut wydarzenia rok wcześniej, po raz drugi zorganizowano targi kooperacyjne będące platformą spotkań przedsiębiorców. Głównym organizatorem wydarzenia była Wrocławska Izba Gospodarcza przy udziale Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego, Urzędu Miasta Wrocławia oraz Powiatowego Urzędu Pracy we Wrocławiu. O wartości WBM zadecydował nowatorska formuła spotkań face-to-face wzbogaconych o element wystawienniczy stoisk przedsiębiorstw.
Zadania wolontariuszy
Wolontariusze podjęli się wszechstronne opieki nad uczestnikami i gośćmi forum od obsługi recepcji dla uczestników targów, przez powitanie gości, po udzielanie informacji i wydawanie materiałów konferencyjnych. Do zadań wolontariuszy należało dbanie o kierowanie ruchem gości w odpowiednie miejsca spotkań oraz asysta podczas prezentacji.
XXI. Kongres Medycyny Paliatywnej w Wiśle (październik 2008 r.
WydarzenieCBW wsparło organizatora od strony wolontariatu. Wydelegowanych zostało 10 wolontariuszy biorących najaktywniejszy udział w projekcie Volunteers for Wrocław. Osoby te sprawdzili się przy obsłudze recepcji, opiece nad gośćmi kongresu, pomocy w pracach technicznych oraz obsłudze informacyjnej.
XXII. Wizyta Jego Świętobliwości Dalajlamy XIV we Wrocławiu (grudzień 2008 r.)
7000 tysięcy mieszkańców miasta przybyło na spotkanie z buddyjskim przywódca duchowym do Hali Stulecia. Organizację wydarzenia wspierało ponad 100 zrekrutowanych wolontariuszy.
Zadania
Wolontariusze kierowali ruchem w Hali, zajmowali się usadzaniem gości na widowni oraz rozstawili szpaler z lampionami podczas wejścia Dalajlamy XIV.
XXIII. Wystawa „Europa – to nasza historia” (maj 2009 r.)
Trzydziestoosobowa grupa wolontariuszy wspierała wydarzenia podczas otwarcia wystawy. Wykonywali zadania kierowania ruchem odwiedzających gości oraz udzielania kompleksowej informacji na temat wystawy.
XXIV. Dzień Parlamentu Europejskiego we Wrocławiu (maj 2009 r.)
Wydarzenie
Ta cykliczna impreza jest okazją do popularyzacji wiedzy o Parlamencie Europejskim wśród młodzieży z krajów wspólnotowych. We Wrocławiu główne uroczystości miały miejsce w Hali Stulecia, a ich otwarcia dokonał Prezydent Miasta Rafał Dutkiewicz. Przybyli dziennikarze z całej Europy, którzy uczestniczyli w konferencji prowadzonej przez Tomasza Lisa. Drugim elementem był konkurs wiedzy o europejskiej tematyce, w którym wzięli udział wrocławscy licealiści.
Zadania wolontariuszy
Wolontariusze koordynowali rejestracje uczestników konferencji i konkursu „Znam Parlament Europejski”. Kolejnymi zadaniami było usadzanie gości na trybunach, asysta przy konkursie, opieka nad gośćmi VIP oraz odpowiadanie za część Hali zamkniętej dla części publiczności.
XXV. Eliminacja do Mistrzostw Europy 2010 piłkarzy ręcznych (czerwiec 2009 r.)
W dniach 12 – 13 czerwca reprezentacje narodowe Polski i Szwecji rozegrały mecz eliminacyjny.
45 wolontariuszy było w samym centrum wydarzeń w Hali Stulecia, podejmując się zadań na recepcji, w press room oraz szatniach drużyn. Dodatkowo opiekowali się drużynami, gośćmi VIP, pełnili asystę dla sędziów i statystów oraz kierowali ruchem.
XXVI. EuroBasket 2009 (wrzesień 2009 r.)
Wydarzenie
Mistrzostwa Europy mężczyzn w koszykówce poprzedziły dwie imprezy, Pojedynek Gigantów oraz Bicie Rekordu Guinessa. We wszystkich wydarzeniach brali udział wolontariusze, stając się filarem przedsięwzięcia.
Zadania
Wolontariusze podjęli się zadań przy akredytacjach oraz wsparli dziennikarzy w obsłudze medialnej. Dodatkowo, od strony technicznej, koordynowali transport z lotniska i dworca, rozsadzali widzów oraz obsługiwali szatnie drużyn. Jak zwykle przy masowych imprezach wolontariusze wspomagali również recepcje we wrocławskich hotelach przy zakwaterowaniu uczestników.
XXVII. 64. Kongres Towarzystwa Chirurgów Polskich (wrzesień 2009 r.)
Tym razem Hala Stulecia miała zaszczyt gościć kongres medyczny. Organizacje wsparło 90 wolontariuszy.
Zadania
Dzięki wsparciu młodych Wrocławian profesjonalnie przebiegła rejestracja uczestników w recepcji, zakwaterowanie w hotelach, wydanie materiałów konferencyjnych, prelekcje i odczyty w salach wykładowych. Wolontariusze witali również gości na lotnisku i na dworcu PKP oraz wsparli Biuro Kongresu.
XXVIII. Akrobatyka we Wrocławiu (lipiec 2010 r.)
Opis wydarzenia:
Lipiec 2010 roku we Wrocławiu upłynął pod znakiem zawodów akrobatycznych. W dniach od 1 do 19 gościliśmy najlepszych akrobatów z całego świata. Rywalizacja odbywała się na Hali Orbita podczas trzech imprez: w pierwszym tygodniu był to Puchar Świata w Skokach na Trampolinie, następnie Światowe Igrzyska w Grupach Wiekowych, a na zakończenie gościliśmy zawodników na Mistrzostwach Świata w Gimnastyce Akrobatycznej.
Opis działań wolontariuszy:
Zawody wspomagała grupa 96 wolontariuszy, którzy pracowali na wrocławskim lotnisku, w hotelach oraz na arenie zawodów - Hali Orbita. Wolontariusze wykonywali swoje obowiązki zarówno podczas treningów, jak i samych zawodów, a ich zadania były bardzo zróżnicowane. Priorytetem była opieka nad niemal 800 zawodnikami, z których zdecydowana większość pierwszy raz gościła we Wrocławiu. Jak zwykle wolontariusze pokazali się z bardzo dobrej strony co potwierdziły pozytywne opinie organizatorów oraz samych zawodników.
|
